租借場地舉辦活動，是否需要活動保險？

「我們這場只是靜態講座，應該不需要保險吧？」
「活動參加者人數不多，也沒什麼器材……真的要考慮這麼麻煩的事嗎？」

身為一間活動空間的經營者，這樣的提問，我幾乎每個月都會遇到。畢竟租一個場地辦活動已經夠忙了，還要再研究什麼保險、責任範圍、風險轉嫁⋯⋯聽起來就讓人頭大。但說真的，在經歷了這些年無數活動的洗禮後，我發現：「保險」這件事，雖然不起眼，但它真正能幫你擋的，不只是金錢，更是一種『安心』。

活動保險真的有需要嗎？還是只是一種過度擔心的預防措施？這篇文章，將帶大家理性梳理：活動保險的實際用途、常見情境與可能的決策考量。

「活動保險」其實是什麼？

說穿了，所謂的「活動保險」，並不是保險公司有的正式名稱。實務上，它通常指的是一種責任型保單：公共意外責任險（Public Liability Insurance）。

這類保險的設計，是為了在「活動期間」若發生意外事故，如參加者跌倒受傷、現場設備倒塌砸傷人、餐飲引起食物中毒等，只要責任在活動主辦方，保險便會依據約定的賠償範圍來進行補償。

簡單來說：如果你是主辦方，你的活動過程中造成他人受傷或財物損失，這張保單可以讓你不用全部自己扛下來。

保險真正「有用」的時候

有次，一位熟識的講者辦了一場品茶講座，活動本身很文靜，學員約20位，氣氛和諧。講座接近尾聲時，有位學員站起身要拿茶點，結果腳不小心絆到地板沒有收好的延長線，一跌撞翻了桌上的熱水壺，燙傷了手臂。

現場立刻做了簡單處理，事後對方也沒提告。但那幾天，主辦人一直惶惶不安，詢問延長線沒擺好，會否被追究是活動主辦方的疏忽呢？萬一對方後續醫療費用來請求賠償該怎麼辦？

這正是保險真正「有用」的時候。不是因為事情有多嚴重，而是它能替你擋住「變嚴重的可能」。

場地通常會有「保險」嗎？誰的責任、誰來負？

很多主辦人會以為「反正場地方應該有保險」，但實情是：

• 場地保的是場地本身的空間責任：像是建築物設備造成他人損傷。
• 活動保的是你舉辦的過程與風險：是誰佈置的道具？誰提供的餐飲？誰做的活動流程安排？

若責任出在活動主辦方，即便場地有保險，也不能幫忙理賠，甚至會希望你自行處理。這也是為什麼，我常會和合作主辦人坦白建議：「如果活動有一定規模或互動性，自己投保一份會比較安心。」

所有活動都需要保險嗎？

不一定，這需要回到活動本身的特性與你對風險的容忍度。

如果你辦的是一場室內讀書會，參加者10人，場地平整、無需器材、流程亦偏靜態，且都是熟識對象，那麼活動保險的需求就極低。

但若是舉辦開放報名的草地野餐市集、手作體驗課程或動態體驗活動，且參與者年齡層多元、不完全認識，那麼購買活動保險就是一種預防性策略。不是因為「一定會出事」，而是「若出事，你有沒有能力承擔」的問題。

什麼情況下真的建議投保？

以下是我根據經驗整理出來，值得認真考慮投保的幾種活動類型：

1. 人數超過30人以上的公開活動
2. 有兒童、長者或身心障礙者參與
3. 使用電器設備、音響、燈光等器材
4. 涉及餐飲、試吃、調酒等活動
5. 場地設計動線複雜、或非原始配置
6. 戶外活動，或不受控的場地條件

並不是說沒達到這些標準就不需要，而是這些情境讓「意外」的可能性變高，若你希望讓活動更有餘裕與保護，就值得提前規劃。

怎麼買？在哪裡買？流程很複雜？

目前台灣幾家主要保險公司（如富邦產險、明台產險、中國信託等）都有提供公共意外責任險，針對活動、短期展覽、市集等使用情境。

申請流程簡要如下：

• 活動前至少3~5個工作天申請（別當天才問，會來不及）
• 提供活動資料：時間、地點、人數、內容簡介
• 保費依人數與風險高低而定，小型活動通常1,000~2,500元可搞定
• 有些保險公司支援線上試算，但正式核保仍需業務協助

🔍 資料來源：

• 富邦產險 - 公共意外責任險
• 99mib活動保險轉介平台

我們的經驗與建議

以療寮生活館的場地租用者來說，我們並不強制要求每一場活動都投保，因為我們相信每位主辦人對風險的評估能力。但在以下情況下，我們會主動建議投保：

• 活動對外公開，非封閉式團體
• 活動牽涉設備、電力、餐飲等複雜性高者
• 場地方與主辦方共同協辦、或希望延伸活動責任

我們也能提供經常合作的保險經紀人資訊，幫你減少摸索時間。更重要的是，這一切都是為了：讓你的活動順利、專注、無後顧之憂。

總結：保險不是必需品，但有時是救星

「知道可以買，是一種負責任的自由。」

保險不是為了怕，而是為了更自在地辦活動，少一點煩惱、多一點專注。身為一位場地主理人，我深知活動當下每一件小事你都在顧。就像是難得出門去異國旅遊，如果有什麼事可以事前準備、換來一場更放心的經驗，那真的非常值得。

所以，下次你在規劃活動的時候，也許可以這樣問自己：
👉「這場活動，有沒有哪個環節，是我無法完全控制的？」
👉「如果真的出了點小插曲，我希望怎麼處理？」

如果答案讓你猶豫了，那就代表：保險，或許該列入考量清單裡了。

如需針對療寮生活館活動所適用的保險需求，我們也樂意提供建議，但仍以主辦方自行評估為原則。

您在找療癒的空間辦活動嗎？療寮生活館 Chitchat LIFE 歡迎企業、學校、團體及個人來租用場地。請跟我們的場地小管家聯繫，我們將按照您的需求及預算，安排最適合的場地佈置模式，成為活動主辦方的最強後盾。

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