活動場地為什麼會限制人數？從共享空間的「人流計價邏輯」說起

在租借活動場地的時候，你是否也曾經遇過這樣的情況——明明場地大小沒變，但當使用人數超過某個上限後，就需要額外加價？不少人第一次看到這類規則時，會直覺地想：「人多一點為什麼要多收錢？」

然而，這其實不是場地業者在斤斤計較，而是一種對空間管理與服務品質的細膩考量。這類「以人數為基準的收費模式」，其實已經廣泛存在於共用空間、影棚、活動場地、甚至是咖啡廳包場的定價中，本文就來帶大家一起去探討它背後的邏輯與原則。

為什麼場地租借不採「包空間制」，反而會分人數來收費？

在很多使用空間的場景中，「人數」直接影響場地的各種資源耗用。這類政策在業界被稱為 人流分級收費（tiered capacity pricing），它是共享經濟、活動租借業常見的一種方式，其邏輯包括：

• 清潔成本與耗材使用會隨人數上升
• 設備負擔（如冷氣、電力、廁所使用量）與風險提高
• 鄰里干擾與音量管理成本變高
• 工作人員需花更多心力控場、協助與清場

簡單來說，空間的使用者越多，實際營運的「隱性成本」也跟著升高。這就是為什麼有些共用辦公室、拍攝場地、會議空間，會將租金與使用人數掛勾的原因。

有哪些常見的「按人數調整費用」做法？

你可能沒特別注意，但類似的制度早已廣泛存在於各種場景中：

室內攀岩場：奇岩攀岩館

活動人數在1～40人以內不另加收費用，第41人起每增加1人需加收NT$100，場地容納上限約為60

派對酒吧：X1派對娛樂・條通館

基本包場人數上限為35人，超過35人則每人加收NT$600，最多可容納50

咖啡廳：37cafe（三十七咖啡）

包場基本人數為20人（含20人）內，從第21位賓客開始每增加1人將加收NT$500的自助餐吧費用

這些設計並非為了營利最大化，而是為了維持場地使用的公平性與可控性——避免因「超載」使用導致服務品質下降或造成其他使用者的不便。

從不同立場看這個政策

那麼，這樣的政策究竟是在保護誰？又該如何用更全面的視角來看待它？

對使用者來說

- 可能會覺得「都已經付錢租場地了，多幾個人應該沒差吧？」
- 覺得場地收費「斤斤計較」，影響活動預算

對場地方來說

- 活動每多一人，後續的清潔、耗材、鄰里反應都有增加
- 若沒有設限，反而容易出現「過度使用」導致客訴

對其他租客來說

- 遵守人數規定的客人如果發現有人「偷偷多帶人」卻不用加價，會覺得不公平
- 場地品質無法維持，可能影響後續使用者的感受和體驗

我們的容納上限

在療寮生活館，我們是一個空間不大的場地，因此在設計收費規則時，也特別考量「人數」對空間流動性、空氣品質、清潔難度等層面的實際影響。

我們目前的政策為：

這樣的設計背後，有幾個考量：

- 舒適空間感的維持：空間再多人也不希望變成「擠在一起」
- 清潔與回復工作的增加：活動後的垃圾、廁所使用量、桌椅整理難度成倍上升
- 鄰里關係與活動分貝的管理：我們位於社區中，需顧及聲音傳播與安全性

我們如何平衡彈性與公平？

療寮生活館的這項人數政策設計，是基於我們對空間品質、租客體驗與長期營運平衡的深刻思考。我們理解每一場活動都有其特殊性，因此也歡迎提前告知我們您的規劃，我們會協助您找到最合適的方式處理人數問題，甚至可以討論：

• 空間佈局是否可以彈性調整？
• 是否有「長期合作優惠」可用？
• 是否可以加開臨時空間支援？

如何提前評估人數與費用？

舉例來說：

• 若您預計有 28人參與，那麼不需任何追加費用。
• 若是 35人參與，則需追加 5 × $200 = $1,000 元。

這種按人頭計價方式，其實比起「包場加價一次性收費」更公平透明且具彈性，也避免少數人為了省錢而低報人數，造成當天活動品質下降。

✅ 小筆記

- 按人數收費是「共享空間管理」中常見且必要的機制

- 此策略有助於控管場地的實際負擔、營運成本與鄰里風險

- 若您有特殊人數需求，建議事前與場地方討論彈性安排

總結：空間的價值，在於「被好好對待」

我們始終相信，一個空間若能被妥善使用、被用心照顧，它自然會回饋給每一位使用者更自在、更有品質的體驗。

想像一下，身為活動主辦人，你會希望參加者在什麼樣的場地裡留下印象？而作為參與者，又會希望待在什麼樣的環境裡安心交流？我們想，大家的答案應該都會傾向那種——不擁擠、不吵雜、有空氣、有空間、也有餘裕的那一種。

在療寮生活館，我們努力維持的正是這樣的節奏與舒適。謝謝你願意一起理解，也謝謝你願意和我們一同守住這個讓活動變得更美好的容器。

您在找療癒的空間辦活動嗎？療寮生活館 Chitchat LIFE 歡迎企業、學校、團體及個人來租用場地。請跟我們的場地小管家聯繫，我們將按照您的需求及預算，安排最適合的場地佈置模式，成為活動主辦方的最強後盾。

◆ 空間特色：

雙北交界｜板橋藝文空間｜捷運站步行5分鐘｜可容納30人

• 位於雙北交界，捷運站步行5分鐘

• 療癒藝文空間，恬靜巷弄中的1樓工作室

• 日式和室 / 塌塌米 / 木製傢具 / 香氛乾花 / 觀葉植物

• 定期舉辦運動課程，可動可靜，整面牆都是全身鏡

• 麥克風、投影器材、家庭影院音響 免費使用