場地租借不只是場租：你應該問的 10 件事

租場地是一件看似簡單的事。

很多場地租用的新手以為「只要付了場租」就能開始佈展、擺攤、講課或彩排，但真正走過幾次後就會明白：場租只是入口費，你真正買到的是「環境的整體條件」。

場地裡有光線、有溫度、有空氣、有聲音、有插座、有動線、有你想像得到和想不到的細節。而那些細節，往往藏在你還沒來得及問出口的地方。以下就為大家介紹你應該問但沒問、或沒想到該問的場地租用十件事。

一、你租到的是「空間」，還是「設備」？

有些場地的「基本配備」就像民宿，有桌椅、有投影、有音響；但也有些場地的「基本配備」像空屋，只有四面牆。第一個應該問的問題，不是「這裡能不能租」，而是「場租包含什麼？」投影機要不要額外收費？椅子是不是要另外加租？音響能不能用？場地的燈光可不可以調？你以為理所當然的設備，在某些場地裡可能什麼都不包含。

二、插座不夠，你的展覽就會垮

如果展覽需要燈光、講座需要電腦、市集需要熱水器、拍攝需要打燈，那「插座在哪裡」就會比你預期更重要。插座數量不夠、位置太遠、電量不足，都會變成現場的大災難。甚至有些場地的插座只在一邊牆，或整層只有一個 15A 的電源。問清楚插座，永遠不會錯。

三、你以為可以用的時間，可能不是你能進場的時間

很多場地的租借並不包含「前置時間」。你以為下午 1 點開始，租了 12:00–18:00 就綽綽有餘；結果你到了才發現：12:00 才能進場，前一組還在清場，燈還沒調、桌還沒擺，作品還沒開箱。問清楚「進場時間」與「退場時間」是否包含在場租內？這會左右你整天的節奏。

四、清潔費不是最後才知道的事情

初次租場地的人或許很容易認為：「清潔不就掃掃地？」但如果你有飲食、黏貼、油畫、屑屑、植物、拆裝材料、紙箱……清潔的定義就會變得很不一樣。有些場地告訴你：「離開時請恢復原狀。」有些場地會補一句：「否則將收取清潔費 500–2000 元。」你應該一開始就問：「清潔費是否另外計算？」「什麼情況會被收？」這可幫你省掉非常多誤會。

五、垃圾誰要處理？

垃圾處理是場地最常被忽略的費用。沒有垃圾桶、或只能丟一般垃圾、或必須帶走所有廢棄物、或垃圾需要加購處理費，這在每個場地的規則不同。如果你是市集、展覽、手作課，那垃圾量可能會比你想像的多好幾倍。問清楚，比較安心。

六、場地的「不能做」比「可以做」更關鍵

有些場地不能打洞、有些不能用 3M、有些不能吃東西、有些不能用明火、有些不能播放音樂、有些不能超過 75 分貝。所有的不能，都是場地保護自身的方式。但對主辦者來說，如果不提前知道，現場就會變成危機四伏。你要問的是：「這裡有什麼是不能做的？」

七、網路不是理所當然的

在某些展覽裡你需要直播、在市集中需要刷卡、在講座中需要連 PPT。沒有網路，就什麼都做不了。更糟的是，有些場地雖然有 Wi-Fi，但速度慢、訊號弱、多人使用會斷線。「有沒有網路」跟「網路是否能承受活動需求」是兩個完全不同的問題。

八、空調很貴，但沒有空調更痛苦

有些場地場租便宜，但空調另計。或是空調有夏日加價、特定時段加價、使用超時加價。你以為省下場租，最後可能補回一筆冷氣電費。尤其多人活動時，沒有空調會直接影響體驗。空調永遠值得問清楚。

九、活動是否需要保險？

不是每場活動都需要保險，但當展品昂貴、觀眾流量大、互動性強時，保險會是場地、主辦、作品三方共同的保護。你不需要怕這一題，你需要知道自己是否「更適合投保」。

十、最後你要問的不是「多少錢」，而是「包含了什麼」

許多人租場地時第一句問價錢，但最重要的其實是：「這個價錢包含什麼？」因為場租只是最上層的價格，真正決定一場活動順不順利的，永遠是細節。

結語

場地租借之所以複雜，是因為每個場地都有自己的性格。有的寬容、有的嚴謹，有的像白紙、有的像老屋、有的全配備、有的什麼都沒有。而你在租場地時問的每一個問題，其實不是在挑毛病，而是在讓你與場地之間建立一份理解。你問得越清楚，活動就越順利。場地租借不只是場租，它是你和空間之間，一場「彼此成就」的合作。

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