AI推薦，是工具還是陷阱？當我們利用AI來尋找活動場地

辦活動最煩的是什麼？對很多主辦人來說，可能不是企劃流程本身，而是那個看似簡單卻最容易卡關的第一步——找場地。

從地點、時間、價格，到風格、設施、交通便利性……選一個「剛剛好」的活動場地，就像在茫茫網海裡找一位老朋友。不少人花了好幾天比對資料，還是感覺哪裡不對、總有遺漏。

但在 AI 技術大舉進入生活的這幾年，這件麻煩事，或許有了新的解法。

一．AI怎麼改變我們的選擇方式？

國外許多活動策劃平台，像是 Cvent、Brella 等，早已導入 AI 推薦系統，協助使用者根據過去的瀏覽紀錄、活動性質、偏好風格、預算範圍，自動推薦符合需求的場地。這種 AI 驅動的配對機制，就像是一位虛擬策展人，在一堆清單中找到那幾個你可能會「一眼鍾情」的空間。

有些系統甚至進一步結合天氣資料、地點交通密度、鄰近活動熱度，協助活動主辦人在選場地的同時，也考量人流、安全性與後勤難度。這類即時分析的功能，為策劃節省下不只時間，還可能避免災難級的臨時變更。

AI 能做的不只是「推薦」，它還能整合流程——像是自動安排場地時間、生成座位配置建議，甚至依據平面圖預測活動動線，這些在大型展覽或講座中尤為實用。

二．當選擇變快，我們也需要問：它準嗎？

當 AI 越來越「懂我們」，我們也越容易依賴這種快速推薦。那麼，一個問題也隨之而來：我們所看到的場地推薦，是基於真正的需求分析？還是廣告演算法的投餵？

社群媒體的經驗早就告訴我們，當演算法主導資訊排序，使用者其實常常是在「被選擇」——被一套不透明的機制決定看見什麼、不看見什麼。當場地搜尋變得全自動，我們是不是也正在走進另一個「智慧推播」的牢籠？

最可怕的，往往不是沒得選，而是我們以為自己在選。

三．AI推薦，是工具還是陷阱？

這也是為什麼，真正懂得運用 AI 的人，不會把選擇全權交給系統，而是用它來輔助自己做更聰明、更有節奏的決策。

你可以先讓 AI 幫你整理選項、排除不符需求的場地，再回到自己的企劃目標中：這場活動想帶給參與者什麼體驗？希望是開放還是私密？需要光線還是聲音隔絕？空間的情緒感，是冷靜、溫暖，還是富有流動感？

AI 幫你找可能的答案，但最後的決定權，仍應該回到你的感受與判斷上。

四．作為場地主，該怎麼應對這場變革？

若你是場地經營者、策展空間主理人，那麼 AI 所帶來的，不只是流量變動而已，而是整體評價與曝光方式的重塑。

你的網站是否清楚標示租借資訊？是否有高解析度的場地照片？是否提供多元使用情境的展示？這些素材，未來可能不只是服務使用者，更是「讓 AI 找到你」的關鍵。

而療寮生活館近年來就開始思考這件事：我們不只是一個場地，而是活動體驗的起點。我們不只希望人們找到我們，更希望他們在眾多資訊中，看見一個「與自己活動氣質契合的選擇」。

總結：選擇的溫度，不該被演算法掩蓋

AI 終將成為場地租借的輔助者，而非接管者。選擇，始終是一件需要參與與思辨的過程——真正適合你的場地，往往不只是在參數裡對應成功的那一個，而是那個你走進去會說：「這裡，就是我想像中的樣子。」

科技帶來的是工具，而不是答案。未來，也許我們會習慣讓 AI 幫我們找選項、跑數據、生成建議，但也請別忘了，在看似快速又理性的選擇後面，還需要一顆願意傾聽直覺、尊重空間氛圍的心。

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